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贸易商如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。另报关也由贸易商自行安排其他货代或报关行进行办理。
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订仓是货物托运人或其委托人依据实际必须，挑选适度的船只，向托运人(即班轮企业或它的运营组织)以口头上或订仓函电开展预定恰订仓位装车、申请办理运送;托运人对这类申请办理给与服务承诺的个人行为。订仓单中一般 会货源充足名(即产品名)，净重及码数、起运港，目的港、收发件人、船名等內容必须告之。
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集港装船：海关在下货纸上盖放行章后就可以等待集港了。集港由集装箱堆场专车或者专业车队携带入港证件往码头发送，把不同集装箱按照不同的船名航次下对应的码头发送，等待装船。注意集港过程有特定的时间限制，不能随便打乱集港计划，一般是在船开前一天或者二天，否则会产生额外费用。
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签单 货代提单： 货代在跟船公司确认好离港信息后，单证需将确认完毕的提单签出，在客服确认无误并且签字后上交财务保管。财务在确认收到客户付款后将提单盖章后，将提单退到单证手中，由单证寄送给客人或帮客户安排电放。 注：客户要求电放的提单需收到客户提供的电放保函正本、电放费和提单正本后方能安排电放 海运提单： 海运提单由船公司签出，货代在收到船公司的海运提单后：正本提单，需将其中一正一副留底归档，剩下两正两副需正本寄出到国外代理；电放提单，需出具电放保函到船公司以便船公司安排电放给货代；Seaway bill，只需将seaway bill跟货代提单一起归档转交客服进行下一步操作即可。
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温馨提示：1.货物包装：家具或者其他贵重、易碎、怕压货物，请做好运输包装（打木架或者打木箱），避免在搬运过程中造成磕碰，从而损坏或者刮花。2.禁止运输物品: 化工品，加拿大海运，食品，加拿大海运专线，液体粉末，危险品，珍贵物品，货币， 金银珠宝，去加拿大海运要多久，钻石类手饰，活物等国际运输协会(IATA)限制的物品。3.含木质商品必须做熏蒸消毒i，杀虫处理。同时，木头包装必须不能有树皮，发霉，水印，虫眼。做熏蒸处理不会对货物造成任何影响。
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运输流程：1.货物入仓：顾客可到实体店购买或者通过网上购物，购买后通过国内物流配送到我司仓库。2.整理货物：货物到齐后，根据顾客货物清单，快递单号核对货物信息。3.货物出仓：根据船公司船期，安排货物装柜，加拿大海运费，报关，集装箱出口海运。4.货物抵达目的港：我司全部代办清关各种文件，安排货物清关。5.货物派送：海关放行后，电话跟收件人预约送货时间，送货到您家。
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